Juridiske Karrierer

Hva er gjennomgangsprosessen for juridiske dokumenter?

Advokater som gjennomgår juridiske dokumenter og ediscovery-dokumenter under en rettsprosess

•••

pixelfit / Getty Images

Dokumentgjennomgang er ofte det mest arbeidskrevende og kostbare stadiet av søksmålsprosess , den e-oppdagelsesprosess og Electronic Discovery Reference Model (EDRM). I løpet av denne fasen blir hver side med data i en samling gjennomgått og analysert for å finne ut hvilke dokumenter som må holdes tilbake fra produksjon til motstridende advokat.

Hvem utfører dokumentgjennomgang

Ofte er dokumentgranskere advokater som forstår de juridiske og faktiske spørsmålene i rettssaken og kan foreta de nødvendige vurderingsoppfordringene til privilegier og lydhørhet. For å minimere kostnadene er det ofte ansatt team av kontraktsadvokater eller advokatfullmektiger.

Gjennomgangsprosessen består ofte av flere stadier. Det juridiske teamet kan gjennomføre en førstegangsgjennomgang for å analysere dokumenter for relevans og kode eller merke dem for et relevant emne. Støttepersonell i rettssaker Deretter laster du de kodede dataene inn i en søkbar database som lar rettstvister enkelt finne nøkkeldokumenter i hver fase av rettsprosessen.

Årsaker til at dokumenter kan holdes tilbake

Etter at informasjonen er behandlet, gjennomfører det juridiske teamet en andre, mer detaljert gjennomgang for å avgjøre hvilke dokumenter som skal holdes tilbake fra produksjonen. Dokumenter kan holdes tilbake av flere årsaker, inkludert:

Relevans

Er informasjonen relevant for problemstillingene i saken? Hvis det er irrelevant for fakta og spørsmål i kravet, søksmålet eller etterforskningen, trenger det ikke fremlegges for motpartene.

Respons

Reagerer informasjonen på forespørsler om oppdagelse fra de motstående partene eller etterforskningsforespørsler fra reguleringsorganer? I så fall, hvilken forespørsel om produksjon reagerer informasjonen på? Dokumentgranskere kan også merke hot-dokumenter – de som inneholder viktig informasjon for saken og som er spesielt lydhøre – under dokumentgjennomgangen.

Privilegium

Er informasjonen underlagt advokat-klient-privilegier, doktrinen for advokatarbeidsproduktet og/eller eventuelle konfidensialitetsregler og personvernlover? I så fall holdes den også tilbake fra produksjon.

konfidensialitet

Hvis dokumentet er konfidensielt, må det utelukkes fra produksjon. For eksempel, hvis et dokument diskuterer en handelshemmelighet , for eksempel oppskriften på en godteriprodusents signatursjokoladebar, er det juridiske teamet ikke forpliktet til å overlate den til motpartene. Dokumentkontrolløren vil analysere dokumentet for å finne ut om det inneholder konfidensiell informasjon. Hvis den gjør det, vil kontrolløren avgjøre om visse deler av det dokumentet skal redigeres for å beskytte klientens konfidensielle arbeidsprodukt eller om dokumentet skal utelukkes fra produksjon helt.

Som en del av dokumentgjennomgangsprosessen, kan gjennomgangsteamet identifisere dokumenter som helt eller delvis bør redigeres eller merkes som konfidensielle for å beskytte innholdet i disse dokumentene mot avsløring. Teamet kan også utarbeide privilegie- og/eller redaksjonslogger for å spore slik informasjon.

I tillegg til gjennomgang for relevans, respons, privilegier og konfidensialitet , kan gjennomgangsteamet også analysere informasjonen for å relatere nøkkeldokumenter til påståtte fakta eller sentrale juridiske spørsmål i saken. Dokumentanmeldere kan også forsøke å relatere nøkkeldokumenter til sentrale aktører som kan vitne om dokumentene eller identifisere annen subjektiv informasjon.

Formål med dokumentgjennomgang

Basert på gjennomgang og analyse av dokumentene i samlingen, kan juridisk team begynne å få en større forståelse av de faktiske spørsmålene i en sak, formulere juridiske teorier og identifisere sentrale vitner som skal avsettes eller innkalles til rettssak.

Gjennom utrangering, nøkkelordsøk, første tidligere gjennomgang og andre teknikker for å begrense volumet av datasettet, representerer dokumentene som til slutt blir gjennomgått av det juridiske teamet vanligvis bare en liten brøkdel av den opprinnelige samlingen. For å redusere kostnadene ytterligere, strømmer et økende antall teknologier som automatiserer gjennomgangsprosessen til markedet.