Hva er et semi-strukturert intervju?

Definisjon og eksempler på et semi-strukturert intervju

•••

Ingolf Hatz/Culture/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hva er et semi-strukturert intervju?
• Hvordan et semistrukturert intervju fungerer
• Semi-strukturerte intervjufordeler
• Halvstrukturerte intervjukrav

Et semistrukturert intervju er et møte der intervjueren ikke strengt tatt følger en formalisert liste med spørsmål. I stedet vil de stille mer åpne spørsmål, noe som åpner for en diskusjon med intervjuobjektet i stedet for et enkelt spørsmål og svar-format.

Lær mer om hvordan semistrukturerte intervjuer fungerer og hvordan du forbereder deg på et.

Hva er et semi-strukturert intervju?

Når du søker jobb, bør du være klar over at du kan støte på mange forskjellige typer intervjuer mens du går gjennom ansettelsesprosessen hos forskjellige selskaper. En vanlig intervjuteknikk er et semistrukturert intervju.

I denne typen intervju kan intervjueren utarbeide en liste med spørsmål, men vil ikke nødvendigvis stille dem alle, eller berøre dem i en bestemt rekkefølge, og bruke dem i stedet for å lede samtalen. I noen tilfeller vil intervjueren bare utarbeide en liste over generelle emner som skal tas opp.

Andre intervjutyper du kan støte på er strukturerte intervjuer , der hver kandidat blir stilt de samme spørsmålene i samme rekkefølge, og ustrukturerte intervjuer, der alle spørsmål er spontane.

Hvordan et semistrukturert intervju fungerer

Før intervjuet analyserer intervjueren vanligvis jobbkravene og bygger en profil av den ideelle kandidaten. Deretter utvikler de spørsmål og samtalestartere for å hente informasjon fra intervjuobjektet om deres kvalifikasjoner. Avhengig av hvordan kandidaten svarer, kan intervjueren stille oppfølgingsspørsmål for å få en mer inngående forståelse.

For eksempel kan en arbeidsgiver som ansetter en senior PR-representant identifisere følgende egenskaper som avgjørende for å lykkes i denne rollen i organisasjonen:

• Dokumentert merittliste for medieplasseringer
• Et omfattende sett med mediekontakter på viktige utsalgssteder
• Suksess med å få nye kunder
• Ferdigheter på høyt nivå med å skrive pressemeldinger
• Ferdighet i å utvikle innhold for nettmedier
• Bevis på orkestrering av vellykkede arrangementer
• Strategiske planleggingsevner og sterke veiledningsevner

Som kandidat må du være forberedt på å utvide disse temaene, med anekdoter fra dine erfaringer som fremhever disse kvalifikasjonene.

En vanlig praksis i semistrukturerte intervjuer er å lede med åpne spørsmål , som er spørsmål som ikke kan besvares med et enkelt 'ja' eller 'nei'. Basert på svarene vil intervjueren stille oppfølgingsspørsmål for å trekke frem mer spesifikke bevis om kandidatens eiendeler.

En intervjuer kan lede med et generelt spørsmål som 'Hva var nøklene til din suksess som PR-representant for Jones and Company?' og deretter stille mer spesifikke spørsmål basert på responsen til kandidaten for å vurdere styrker i viktige ansettelseskriterier.

Så hvis du svarte på spørsmålet ovenfor og nevnte å få nye kunder som en nøkkel til suksess, kan intervjueren spørre 'Kan du beskrive tilnærmingen du brukte for å få tak i den store kunden du nettopp nevnte?' for å gi deg muligheten til å dele noen av ferdighetene du bruker for å engasjere kunder.

Ved å skreddersy spørsmålene til den spesifikke intervjuobjektet, legger intervjueren til rette for en mer flytende samtale.

Fordeler med et semi-strukturert intervju

Det semistrukturerte intervjuformatet oppmuntrer til toveiskommunikasjon. Både intervjueren og kandidaten kan stille spørsmål, noe som gir mulighet for en omfattende diskusjon av aktuelle emner.

På grunn av samtaletonen kan kandidaten føle seg mer komfortabel med å utvide teknikker og erfaringer som vil fremheve egenskapene som gjør at de passer godt for stillingen.

Krav til et semistrukturert intervju

Semistrukturert intervju er mest effektivt når det praktiseres av en godt trent og erfaren intervjuer. Intervjuere med mindre erfaring kan ha problemer med å trekke ut all nødvendig informasjon for å vurdere om en kandidat oppfyller de fulle jobbkvalifikasjonene uten en satt liste med spørsmål.

Nybegynnere som bruker en semi-strukturert intervjustil bør utarbeide en godt planlagt intervjuguide for å sikre at alle jobbkravene blir dekket.

Som kandidat vet du kanskje ikke hvordan strukturen på intervjuet ditt vil være. Hvis du er grundig forberedt , vil du være godt rustet til å håndtere enhver intervjustruktur.

Intervjuet ditt er din sjanse til å selge deg selv for jobben, så sørg for at du gjør et godt inntrykk ved å ta følgende trinn:

• Gjennomgå de nødvendige og anbefalte ferdighetene i stillingsannonsen og tenk på eksempler på når du har brukt disse ferdighetene med hell.
• Undersøk selskapet. Å vite hva de gjør, hvordan de gjør det og enhver innovasjon som skiller dem fra konkurrentene er utmerket materiale å ta med seg inn i samtalen under intervjuet.
• Gjennomgå vanlige intervjuspørsmål du kan bli spurt om, og tenk på eventuelle oppfølgingsspørsmål svarene dine kan utløse.
• Ha spørsmål til intervjueren som er knyttet til selskapet og stillingen, og som åpner for å diskutere hvordan du vil være en ressurs der.
• Øv med en venn eller mentor. De kan stille spørsmål du kanskje ikke forventer, noe som gir deg sjansen til å tenke på føttene og bli komfortabel med å engasjere intervjueren
• Kle deg passende for stillingen.
• Følg opp etter intervjuet med en takke-e-post for å gjenta din interesse for stillingen og for å avklare eller legge til informasjon som dukket opp under samtalen.

Viktige takeaways

• Et semistrukturert intervju er et møte der intervjueren ikke strengt tatt følger en formalisert liste med spørsmål. I stedet vil de stille flere åpne spørsmål.
• Intervjueren bruker jobbkravene til å utvikle spørsmål og samtalestartere.
• Det semistrukturerte intervjuformatet oppmuntrer til toveiskommunikasjon. Både intervjueren og kandidaten kan stille spørsmål og fremme samtalen.
• For å forberede deg, gå gjennom stillingsannonsen, undersøk selskapet, øv på svarene dine og kle deg profesjonelt.

Artikkelkilder

1. TalentLyft. ' Forskjellen mellom strukturerte, ustrukturerte og semistrukturerte jobbintervjuer .' Åpnet 27. juni 2020.