Hva er arbeidsplassoppmøte?

Definisjon og eksempler på arbeidsplassoppmøte

•••

Jetta Productions Inc / Getty Images

Arbeidsplassoppmøte er timene og dagene som ansatte møter på jobb. For arbeidsgivere er det viktig å vite om og når deres ansatte møter opp som planlagt.

Finn ut mer om arbeidsplassdeltakelse og hvilke metoder bedrifter bruker for å spore det.

Hva er arbeidsplassoppmøte?

Arbeidsplasstilstedeværelse er om en arbeidstaker har møtt på jobb til avtalt time og tid. Begrepet refererer oftest til ansatte som får timelønn.

Timebaserte arbeidere er generelt ikke unntatt , som betyr at de er dekket av lønns- og overtidsbestemmelsene i Fair Labor Standards Act (FLSA). De er pålagt å spore tiden sin, og de skylder overtidsbetaling med en hastighet på halvannen tid for alle arbeidstimer over 40. Fritatt ansatte , for eksempel lønnede fagfolk, spores ikke per time; i stedet må de jobbe så mange timer som nødvendig for å fullføre en jobb.

Fair Labor Standards Act krever sporing av timer jobbet på en dag, timer jobbet i en uke, timelønn, total ukentlig inntekt, total ukentlig overtidsinntekt og total lønn betalt, blant andre detaljer. Sporing av tilstedeværelse på arbeidsplassen hjelper arbeidsgivere på riktig måte å registrere timeverk.

Arbeidsplasstilstedeværelse er viktig for alle ansatte, men det er spesielt viktig for kundevendte eller servicestillinger. Det er også viktig for ansatte som er en del av en automatisert prosess som krever at en arbeider er tilstede på hver arbeidsstasjon for å produsere et bestemt produkt eller en tjeneste, for eksempel produksjonslinjearbeid i et produksjonsanlegg.

Selvfølgelig skal ansatte møte opp til hver vakt som planlagt, men noen ganger er de fraværende uten å ta permisjon. Vedvarende uunnskyldt fravær er kjent som fravær . Dette mønsteret med gjentatte fravær kan påvirke en bedrifts bunnlinje. Sporing av tilstedeværelse og fravær hjelper arbeidsgivere med å oppdage mønstre og til og med si opp ansatte med for mange uunnskyldte fravær.

Hvordan arbeidsplassoppmøte fungerer

Når en arbeidsgiver overvåker tilstedeværelse på arbeidsplassen, ser de for å se om deres ansatte møter opp i tide og blir på hele skiftet på de planlagte arbeidsdagene.

For å beskytte mot overdreven fravær, innleder arbeidsgivere vanligvis retningslinjer for arbeidsplass . Retningslinjer for oppmøte definerer tydelig forventningene rundt oppmøte. De definerer også prosedyrer for tar permisjon (som syketid eller feriedager). Det viktigste er at disse retningslinjene beskriver de disiplinære handlingene som vil følge et brudd på retningslinjene.

For eksempel vil en tilstedeværelsespolicy spesifisere at en ansatt må være tilstede og i tide på jobb for hvert planlagte skift, med mindre de har bedt om og mottatt skriftlig godkjenning for avspasering.

Videre kan policyen angi at enhver ansatt med for eksempel fire eller flere uunnskyldte fravær risikerer å miste jobben. Tre dagers fravær uten å varsle arbeidsgiver kan anses nedleggelse av jobb , i så fall vil den ansatte være det avsluttet .

No-Fault Oppmøte systemer

Et forsøk på å strukturere en rettferdig oppmøtepolicy kalles no-fault-oppmøtesystemet. Målet med dette systemet er å belønne godt oppmøte og eliminere ansettelse av personer med dårlig oppmøte.

Det er et objektivt system som legger ansvarlighet og ansvar for oppmøte på den ansattes skulder. I et feilfri oppmøtesystem tildeles fravær poeng ved hjelp av et system som dette:

• Hvert fravær = 1 poeng
• Hver sent inn (senke) eller tidlig ut = 1/2 poeng
• Hver no-show for arbeid = 2 poeng
• Hver retur uten forutgående samtale = 1 poeng
• Hvert fraværsfritt kvartal eliminerer alle poeng og belønner den ansatte med en fridag med lønn.
• Hver ansatt starter friskt, uten poeng, hvert år.

Dette poengsystemet tar sikte på å forenkle oppmøteproblemer og eliminere unnskyldninger.

Selv med en ikke-feil oppmøtepolicy, må arbeidsgivere holde seg innenfor lovens grenser. For eksempel fravær under Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA) er beskyttet av loven. Arbeidsgivere har forbud mot å nekte ansatte deres rett til å bruke FMLA-permisjon, og de kan heller ikke gjengjelde en ansatt som bruker denne permisjonen. En arbeidstaker som tar beskyttet permisjon kan ikke straffes i form av poeng for bruk av denne permisjonen.

Progressive disiplinærtiltak følger vanligvis med et oppmøtesystem uten feil. For eksempel mottar en ansatt advarsler etter et visst antall poeng, noe som fører til oppsigelse dersom de får for mange. For eksempel kan den ansatte få disiplinære tiltak for følgende punkter:

• 7 poeng = muntlig advarsel
• 8 poeng = skriftlig advarsel
• 9 poeng = tre dagers suspensjon
• 10 poeng = avslutning

Et system som dette gjør at både arbeidsgiver og arbeidstaker kan vite nøyaktig hva konsekvensene vil være for dårlig oppmøte. Men hvis arbeidsgiveren behandler FMLA-permisjoner annerledes enn andre unnskyldte fravær, for eksempel når det gjelder poeng for arbeidsdager, risikerer de å bryte loven. Arbeidsgivere bør regelmessig gjennomgå retningslinjer for oppmøte uten feil for å sikre at de overholder FMLA-regelverket.

Viktige takeaways

• Arbeidsplassoppmøte er timene og dagene som en ansatt møter på jobb.
• Sporing av tilstedeværelse på arbeidsplassen kan hjelpe en arbeidsgiver med å identifisere mønstre for fravær, noe som kan ha skadelige effekter på produktiviteten og bedriftens bunnlinje.
• Selv retningslinjer for arbeidsplassoppmøte som er strukturert for å være rettferdige og upartiske, må fortsatt gjennomgås for overholdelse under FMLA-loven.

Artikkelkilder

1. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Meningsbrev .' Åpnet 27. august 2020.