Hva er fleksibilitet på arbeidsplassen?
Definisjon og eksempler på arbeidsplassfleksibilitet
••• Heltebilder / Getty Images
Fleksibilitet på arbeidsplassen er en strategi for å reagere på endrede omstendigheter og forventninger. Ansatte som nærmer seg jobben sin med en fleksibel tankegang, blir vanligvis mer verdsatt av arbeidsgivere. På samme måte er arbeidsgivere som dyrker et fleksibelt arbeidsmiljø attraktive for ansatte.
Finn ut mer om arbeidsplassfleksibilitet, fordelene og ferdighetene arbeidere og arbeidsgivere bruker for å være fleksible.
Hva er fleksibilitet på arbeidsplassen?
Fleksibilitet på arbeidsplassen understreker viljen og evnen til å tilpasse seg endringer, spesielt når det gjelder hvordan og når arbeidet blir utført.
I en fleksibel arbeidsplass , dekkes behovene til både arbeidstaker og arbeidsgiver. Fleksibilitet på arbeidsplassen brukes ofte som et verktøy for å beholde og engasjere ansatte. Det kan også hjelpe en organisasjon med å nå sine mål takket være forbedret produktivitet.
- Alternative navn : Fleksibel arbeidsordning, balanse mellom arbeid og privatliv
Hvordan fungerer fleksibilitet på arbeidsplassen?
Det finnes en rekke måter som arbeidsplassfleksibilitet kan implementeres av arbeidere og arbeidsgivere.
Fleksible ansatte
Arbeidstakere med en orientering mot fleksibilitet sier ikke 'Det er ikke jobben min' eller 'må jeg det?' når de blir spurt om å ta på seg et nytt oppdrag. I stedet endrer fleksible ansatte sin tilnærming til oppgaver basert på interessentenes preferanser og de unike kravene i hver situasjon.
Fleksibilitet fra en arbeiders side kan være å tilpasse timene de jobber – å komme tidlig inn, bli sent eller jobbe på en fridag – for å imøtekomme bedriftens behov.
Fleksibilitet er en egenskap de fleste arbeidsgivere ser etter hos en ansatt. Uansett hvilken type jobb du søker på, vil det gagne ditt kandidatur om du kan vise intervjueren eksempler på hvordan du er fleksibel og villig til å endre kurs.
Her er noen eksempler på hvordan arbeidere kan demonstrere fleksibilitet.
- Lære kompleks ny programvare som vil øke effektiviteten
- Lytte nøye til konstruktiv kritikk som en del av en prestasjonsgjennomgang
- Tilbyr seg å dekke ansvaret til en kollega mens de er syke eller på ferie
- Tilbyr seg å jobbe ekstra timer i løpet av en årsavslutning
- Å skyve til side arbeidet som var planlagt for dagen for å svare på et dukkende problem
- Arbeider overtid for å hjelpe en kollega med å overholde en deadline
Ansatte med en fleksibel holdning ha selskapets mål i tankene og arbeide for å oppnå dem, skreddersy deres innsats til oppdraget som er på hånden.
Fleksible arbeidsgivere
Fleksibilitetsferdigheter er også relevante for tilnærmingen ledelsen bruker til å håndtere ansatte. Fleksible ledere behandler ansatte som individer og gjør en innsats for å imøtekomme personlige stiler og behov.
Ledere som er fleksible gir arbeidstakere større spillerom når det gjelder måten de oppnår mål på. De vurderer behovene til ansatte og gi tilbakemelding , veiledning og anerkjennelse individuelt for å optimalisere ytelsen.
For eksempel kan en ansatt kreve mer struktur i arbeidsoppgavene sine, og en annen kan fungere bedre ved å jobbe selvstendig. Ledere vil ofte måtte justere tidsplaner og delegere rutineoppgaver da de fokuserer på å nå selskapets prioriteringer.
Noen eksempler på fleksibilitet på arbeidsplassen fra en leders side inkluderer:
- Analysere stilen og preferansene til individuelle underordnede
- Å rose arbeidet til en produktiv medarbeider oftere fordi hun ønsker tilbakemelding
- Å gi utgivelsestid for foreldre til å delta på skoleprogrammer
- Belønner underordnede som kommer med effektive forslag
Fleksible tidsplaner
Fleksibilitet på arbeidsplassen kan også referere spesifikt til vanlige arbeidsordninger som fremmer balanse mellom arbeid og privatliv, i motsetning til engangstilpasninger for spesielle omstendigheter. Disse arbeidsordningene inkluderer vanligvis fleksible tidsplaner utenom den tradisjonelle 9-til-5.
Fleksitid: Arbeidsgivere med en fleksitidspolicy lar sine arbeidere forskyve ankomst- og avgangstider etter behov.
Fjernarbeid: Ikke alle ansatte trenger (eller ønsker) å jobbe på et kontor; fjernarbeid lar dem jobbe fra andre steder, for eksempel et hjemmekontor eller coworking space. De kan telependle under spesielle forhold, for eksempel dårlig vær, eller på daglig basis.
Kondenserte tidsplaner: I stedet for en fem-dagers arbeidsuke, passer en komprimert tidsplan til samme mengde arbeid over en kortere tidsperiode, for eksempel tre eller fire dager, og gir den ansatte en ekstra dag eller to fri i løpet av uken.
Fordeler med fleksibilitet på arbeidsplassen
Et fleksibelt arbeidsmiljø har mange fordeler. Det hjelper arbeidere oppnå større balanse mellom arbeid og privatliv , som fører til økt medarbeidertilfredshet og forbedret moral. Det betyr igjen medarbeideromsetningen reduseres , i likhet med kostnadene for å rekruttere og lære opp nyansatte.
Lojalitet, engasjement og oppbevaring er forbedret, noe som hjelper bedriftens produktivitet og bunnlinje.
Arbeidsgivere som tillater fjernarbeid, eller jobber hjemmefra, kan redusere overhead med mindre behov for kontorlokaler; arbeid hjemmefra kan også ha en gunstig miljøpåvirkning ved å eliminere lange pendler .
Fleksible ansatte på sin side er villige til å gjøre det som er nødvendig for å få oppgaven utført, enten det betyr å ta på seg mer ansvar, gjøre ulike oppgaver , eller gjøre mer på jobben. Dermed har de mer å tilby sin arbeidsgiver enn ansatte som bare kan gjøre en eller to oppgaver. Å ha ansatte som er villige til å gå utenfor deres stillingsbeskrivelse betyr at arbeidsgivere ikke trenger å finne andre for å ta på seg mer arbeid.
Viktige takeaways
- Fleksibilitet på arbeidsplassen er en strategi som legger vekt på å kunne og vilje til å tilpasse seg endrede omstendigheter når det gjelder hvordan arbeidet utføres.
- Fleksibilitet på arbeidsplassen møter behovene til både virksomheten og dens arbeidere.
- Fleksibilitet på arbeidsplassen kan forbedre balansen mellom arbeid og privatliv for ansatte, noe som fører til større tilfredshet og oppbevaring.