Jobbsøking

Hva du ikke skal inkludere i et oppsigelsesbrev

Hender som skriver på bærbar PC

••• Johnnie Davis / Moment Open / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Å skrive et oppsigelsesbrev er en god måte å formalisere din avgang fra en arbeidsgiver og bekrefte oppsigelsesdetaljene dine. Det er viktig å være forsiktig hva du inkluderer – og hva du utelater – når du skriver et oppsigelsesbrev eller e-postmelding. Du vil ikke overdrive det og dele for mye informasjon med din snart eks-arbeidsgiver.

Uansett hvor mye du vil si, er det best å holde seg til temaet for oppsigelsen. Her er noen vurderinger for å varsle om at du går av.

Angi en bestemt dato

Oppgi en bestemt dato for avreise, og ikke del eller send et brev før du er sikker på at du vil reise.

Undersøk normene eller retningslinjene hos din arbeidsgiver for gi beskjed . Gi tilstrekkelig varsel og tilby å hjelpe til med å lære opp alle ansatte som vil påta seg pliktene dine – selv om du er sikker på at arbeidsgiveren din vil be deg om å forlate med en gang.

Du vil at avskjedsinntrykket ditt skal være det til en bekymret profesjonell.

Unntaket vil være hvis det er personlige eller arbeidsmessige problemer som hindrer deg fra å bli. Her er noen grunner til at en ansatt kan ikke kunne gi to ukers varsel .

Prøv å ikke være negativ

Du har kanskje jobbet for den mest inkompetente eller negative sjefen du kan tenke deg. Prøv å ikke skrive noe negativt om veilederen din. Oppsigelsesbrevet ditt er ikke et konfidensielt dokument og kan deles innen organisasjonen. Mest sannsynlig vil ikke sjefen din glemme flauheten når en fremtidig arbeidsgiver gjør en bakgrunnssjekk, eller du trenger en referanse.

Ikke nedsett selskapet eller dets produkter og tjenester. Unngå setninger som 'Jeg flytter til en innovatør eller industrileder' som antyder at din nåværende arbeidsgiver er underlegen. Det er alltid smart å holde det positivt, selv om du føler deg negativ.

Takk dem for muligheten

Benytt anledningen til å uttrykke din takknemlighet for alle positive aspekter ved din erfaring med organisasjonen. Personer som tror at du setter pris på dem, vil ha større sannsynlighet for å si gode ting om deg. Hvis det var en utfordrende opplevelse, prøv å tenke på minst én fin ting du kan si om sjefen din eller selskapet.

Ikke bruk et språk som rammer din funksjonstid i organisasjonen som utilfredsstillende. Brevet ditt er et av de siste inntrykkene du vil gjøre.

Hvis det er en negativ tone i kommunikasjonen din, kan du bli oppfattet som en misfornøyd medarbeider med et holdningsproblem.

Hvis du vil peke på en ny jobb som en forbedring, så legg vekt på hvordan stillingen fremmer karrieren din. For eksempel kan du si: 'Jeg går videre til en distriktslederstilling som vil gjøre meg i stand til å bygge videre på de strategiske planleggingsferdighetene jeg lærte her.

La penger og personlige følelser ute

Å nevne en bedre lønn som grunnen til at du slutter er kanskje ikke det beste valget. Hvis du vil bruke et tilbud som innflytelse for å forhandle mer penger fra din nåværende arbeidsgiver, må du møte sjefen din og diskutere situasjonen. Sørg for at du er villig til å forlate hvis behovene dine ikke blir oppfylt.

Ikke kritiser eller antyd kritikk av noen av dine underordnede eller medarbeidere i brevet ditt. Fremtidige arbeidsgivere kan kontakte enkeltpersoner som ikke er oppført som referanser uformelt for å finne ut om du var en god leder eller et teammedlem.

Å si feil ting i brevet ditt kan få uønskede konsekvenser hvis du ikke er forsiktig.

Ikke formuler brevet ditt i en altfor positiv tone som vil bli tolket som uoppriktig . For eksempel, hvis det er velkjent at du hadde problemer med sjefen din, ikke si noe sånt som 'Det vil være vanskelig å forlate en så dyktig og visjonær manager som Brad.' Lagre sarkasmen for vennene dine.

Slik løser du bekymringene dine

Fordi du allerede har bestemt deg for å gå videre, er det sannsynligvis bedre å la bekymringene dine være usagt. Men hvis du mener det er nødvendig å ta opp din leders oppførsel eller en vanskelig situasjon på jobben som førte til at du trakk deg, formidle tilbakemeldingen din til en betrodd person innen ledelse eller menneskelige ressurser.

Prøv å gjøre det på en veldig objektiv måte, blottet for følelser. Fokuset ditt bør være på spesifikk problematisk atferd. Hvis du balanserer kommentarene dine med noen positive, vil det øke troverdigheten din.

Du kan ha muligheten til å dele grunnene dine for å forlate i en avslutte intervju . Hvis det ikke er et alternativ, planlegg en tid for å løse dine bekymringer. Det er best å gjøre det så nært avreisedatoen som mulig, så de siste dagene på jobben er ikke vanskeligere enn de må være fordi du krysset av sjefen din.

Gjennomgå eksempler på oppsigelsesbrev

En måte å skrive et profesjonelt oppsigelsesbrev på er å lese en oppsigelsesbrev og e-postprøver . Bruk prøver av oppsigelsesbrev som maler for korrespondansen din.

De kan hjelpe deg med å strukturere brevet ditt og kan til og med hjelpe deg å tenke på hva du skal si. Men ikke bare kopier og lim inn et oppsigelsesbrev og send det til arbeidsgiveren din. Sørg for å endre detaljene for å passe til din situasjon.

Hvis du sender en e-postmelding om oppsigelse, sørg for at du anmelder eksempler på e-postmeldinger .

Ikke glem å korrekturlese brevet ditt nøye og være sikker på at det ikke er noen feil. Oppsigelsesbrevet ditt er et av de siste eksemplene på dine skriveferdigheter og oppmerksomhet på detaljer som du vil dele med arbeidsgiveren din. Det er også et dokument som kan legges inn i ansettelsesmappen din.

Viktige takeaways

  • Et oppsigelsesbrev eller e-post vil bekrefte den siste arbeidsdagen din og gi deg en oversikt over korrespondansen din.
  • Del brevet ditt med din nærmeste leder og bedriftens personalsjef. Du trenger ikke å kunngjøre at du slutter til hele selskapet.
  • Oppsigelsesbrevet ditt trenger ikke å si mer enn det faktum at du slutter og når arbeidsforholdet ditt avsluttes.