Lykkes På Jobb

Hva du trenger å vite – og gjøre – hvis du har mottatt en advarsel på jobben

Forretningskvinne under press på kontoret

•••

praetorianphoto / Getty Images

Når du mottar en advarsel på jobben – enten den er muntlig eller skriftlig – bør du ta den på alvor. En advarsel er et tegn på at veilederen din er dypt misfornøyd med arbeidet ditt (eller noen ganger holdningen din).

Vanligvis stiger advarslene. For det første kan sjefen din uformelt fortelle deg at det er et problem. Det neste trinnet er enten en muntlig eller skriftlig advarsel, som begge er dokumentert. Dette er en mer formell handling og kan involvere menneskelige ressurser. Hvis atferden ikke blir adressert, oppsigelse er vanligvis neste trinn etter muntlige og/eller skriftlige advarsler.

Her er det du trenger å vite om hva det vil si å motta en advarsel på jobben, og hvordan du svarer når du mottar en, enten den er muntlig eller skriftlig.

Hva det betyr å få en advarsel

Mange jobber under etter eget ønske , som betyr at de står fritt til å trekke seg når som helst. Det betyr også at selskapet kan avslutte arbeidsforholdet uansett årsak. Likevel, selv når selskaper har friheten til å si opp en ansatt uten å oppgi en grunn, er det få som velger å gjøre det. For det første kan bedrifter potensielt åpne seg for et søksmål dersom en ansatt mener det lå diskriminering bak oppsigelsen. Og, kanskje like viktig, kan moralen i et selskap lide hvis folk slippes løs uten grunn.

I stedet har de fleste selskaper en policy på plass for å styre hvordan dårlig oppførsel eller arbeid skal håndteres. Ofte blir dette referert til som progressiv disiplin — Tanken er at advarsler vil eskalere fra en samtale til muntlige eller skriftlige advarsler. For både muntlige og skriftlige advarsler er det typisk et formelt møte og skriftlig dokumentasjon som legges til medarbeidermappen din. Ofte vil både din veileder og menneskelige ressurser delta.

Advarsler er seriøse saker, for ikke å forveksle med å bli tygget ut av veilederen din. Du kan tenke på en advarsel som et tidlig trinn i oppsigelsesprosessen.

Hvis du mottar en advarsel, betyr det at du vil få sparken eller gi slipp? Ikke nødvendigvis. Det er mulig du vil endre oppførselen din eller jobbe på en måte som tilfredsstiller lederen din. Likevel er det en svært alvorlig handling for lederen din å ta, og en som viser dyp misnøye med prestasjonene dine. Selv om du har bestemt deg for å rette opp eventuelle feil og bli hos selskapet, kan det være lurt å vurdere å oppdatere CV-en og LinkedIn og forberede deg på jobbsøking .

Hvordan svare på en advarsel

Å motta en advarsel kan føles overraskende, ødeleggende og ofte urettferdig. Hvordan skal du svare? Det er selvfølgelig ikke ett riktig svar, men her er noen retningslinjer å følge:

Hold deg rolig: Under møtet for å diskutere advarselen din, og etterpå, gjør ditt beste for å unngå å gråte, heve stemmen eller vise ekstrem nød. Dette kan selvfølgelig være lettere sagt enn gjort.

Ta notater: Det kan hjelpe det første målet – å holde seg rolig – å ta notater under ethvert møte om advarselen. Dette vil også hjelpe deg å huske nøyaktig hva som ble sagt. Viktige punkter å komme ned er Hvorfor du mottar advarselen og hvilke handlinger du kan gjøre fremover for å rette opp situasjonen.

Lag din sak: Er du uenig i advarselen din? Hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, kan du si fra under møtet for å argumentere og forsvare deg selv. Dette er en vanskelig situasjon - du vil forsvare deg selv, men ikke virke defensiv. Det er ikke lett!

Unngå å bli personlig eller sammenligne deg med andre ansatte i opphetede toner, som kan virke barnslig.

Forsvar deg selv på stedet hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, men vet at du også kan være stille i øyeblikket og gi deg selv tid til å samle tankene dine og svare senere.

Spør hva du kan gjøre annerledes: Før du forlater møtet eller signerer en bekreftelse på en advarsel, vil du være sikker på at du forstår a) nøyaktig hva du gjorde galt, og b) riktig oppførsel fremover. Noen ganger kan dette være veldig enkelt.

For eksempel, hvis du mottar en advarsel for å komme for sent på jobb 10 ganger i løpet av en måned, og sjefen din sier at du ikke kan komme for sent de neste fire ukene. Andre ganger kan en advarsel handle om noe litt mer tåkete. For eksempel kan du bli klandret for å ha en dårlig holdning eller ikke være engasjert i et prosjekt. I disse situasjonene vil du sørge for at en plan er tydelig lagt for hva som vil utgjøre forbedring i disse områdene.

Følg opp med en skriftlig tilbakevisning: Føler du at advarselen din er ufortjent? I tillegg til å gjøre en sak i møtet ditt, kan du også skrive et skriftlig motbevisningsbrev. I brevet ditt bør du lage en sak for å forsvare deg selv. For eksempel hvis du var sent på jobb, men du har bedt om og fått tillatelse til å gjøre det, skriv ut disse e-postene fra veilederen din. Igjen, for mindre tydelige overtredelser er det vanskeligere å forsvare deg selv.

Ta deg tid til å reflektere: Det er bare menneskelig å svare på kritikk ved å forsvare deg selv. Men ta deg tid til å tenke over fakta og kommentarer i advarselen. Er noen av dem berettiget? Vurder hva du kan gjøre annerledes.

Prøv å finne ut om advarselen er det siste trinnet, eller et snupunkt: Noen ganger utstedes advarsler som en måte for arbeidsgiveren å beskytte seg mot et søksmål før en oppsigelse. Men det er ikke alltid tilfelle. Noen ganger tror din overordnede eller personalavdelingen virkelig at situasjonen kan løses. Gjør ditt beste for å finne ut i hvilken ånd advarselen ble gitt.

Følg opp med din leder: Under møter med lederen din, be om tilbakemelding. Dette vil bidra til å gi deg en følelse av de neste trinnene dine. Ideelt sett vil du ha konkrete mål eller trinn for å forbedre arbeidet/atferden din.

Start et jobbsøk: Til slutt er det lurt å begynne å gjøre grep for å starte jobbsøkingen. Igjen, en advarsel betyr ikke nødvendigvis at du blir sagt opp. Men det er en mulighet. Vurder nettverksbygging, ta kontakt med tidligere kolleger for å se om de vet om ledige stillinger, oppdaterer CV-en din , og søker på jobber.