Når må bedrifter varsle jobbsøkere?

Grunner til at arbeidsgivere ikke sender e-poster om avslag

••• Paul Bradbury/OJO Images/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Krav for å varsle søkere
• Hvorfor selskaper ikke varsler søkere
• Føderale myndigheters krav
• Varsling om bakgrunnsscreening
• Hvordan arbeidsgivere varsler søkere om intervjuer
• Hvordan følge opp med en arbeidsgiver

Når jobbsøkere ikke hører tilbake fra en arbeidsgiver, kan det være opprørende. Det tar tid å søke jobb, fra å undersøke selskapet til å lage en målrettet CV og følgebrev, og det er frustrerende å ikke få svar.

Likevel er det veldig vanlig at bedrifter ikke varsler søkere når de er det avvist for en jobb . Faktisk kan du til og med intervjue arbeidsgiveren og aldri høre tilbake.

Hvis dette har skjedd deg, kan det virke som om søknaden din har forsvunnet inn i et svart hull for jobbsøk.

Det kan hjelpe å lære mer om hvorfor bedrifter viker seg unna å dele ansettelsesstatus med kandidater, når de må avsløre informasjon, og hvordan de følger opp under søknadsprosessen.

Juridiske krav for å varsle jobbsøkere

I de fleste tilfeller er ikke arbeidsgivere lovpålagt å varsle søkere om at de ikke har blitt akseptert for en jobb.

Imidlertid mener mange menneskelige ressurseksperter at arbeidsgivere bør informere alle søkere om deres status. Unnlatelse av å gjøre dette kan hindre søkere fra å vurdere arbeidsgiveren for andre, mer passende ledige stillinger og kan også skape et negativt inntrykk av organisasjonen hos søkerens medarbeidere. I mange bransjer er søkere også kunder eller potensielle kunder, og de fleste arbeidsgivere ønsker å unngå å fremmedgjøre sine kunder.

Grunner til at selskaper ikke varsler søkere

I følge en Clutch-undersøkelse sa mer enn en tredjedel av jobbsøkerne at det siste selskapet som avviste dem gjorde det ved å spøke dem – med andre ord ved å droppe ansettelsesprosessen uten et ord.

Men hvorfor spøker selskaper kandidater? U.S. News & World Report intervjuet bedriftsledere og ansettelsesledere for å finne ut årsakene til at de unngår å sende avslagsbrev. Årsakene deres inkluderte:

en. Volum: Bedrifter mottar i gjennomsnitt 250 CV per stilling. Det er tøft nok å håndtere hoveddelen av disse e-postene, enn si svare på hver person individuelt med et avslag.

to. Frykt for rettssak: Et avvisningsbrev kan potensielt føre til rettslige skritt, avhengig av hvordan det er skrevet. Fra et arbeidsgivers ståsted kan det virke bedre å ikke sende noe brev i det hele tatt enn å risikere et potensielt søksmål.

3. Uønsket kommunikasjon: Et avslagsbrev som kommer fra en spesifikk ansatt med kontaktinformasjon (f.eks. navn og e-post) kan utløse uønsket pågående kommunikasjon fra søkeren, spørre om å søke på nytt for en annen stilling, eller tilbakemelding på hvor intervjuet gikk galt. Multipliser det med 250 avslag, og det er et problem som HR-ledere ønsker å unngå.

Det er andre grunner til at selskaper kan vente med å varsle søkere. I noen tilfeller kan selskapet endre retning, og bestemme seg for ikke å fylle stillingen lenger. Innlegget kan fjernes fra nettstedet, men vanligvis vil ikke selskapet informere søkere om disse interne funksjonene.

Noen ganger holder bedrifter på å avvise søkere fordi stillingen fortsatt er åpen. Selskapet vil kanskje holde mulighetene åpne.

Bedriften kan intervjue flere personer, og tilby jobben til én, men vente med å avvise alle søkere i tilfelle førstevalgskandidaten ikke takker ja til stillingen.

Varslingskrav for føderale myndigheter

I 2009 etablerte den føderale regjeringen krav til byråer om å varsle kandidater om deres status under screeningsprosessen som en del av sin ' ende-til-ende ansettelsesinitiativ .'

Varsling må skje minst fire ganger i løpet av prosessen – ved mottak av søknaden, når søknaden vurderes i forhold til kravene til jobben, når det tas en beslutning om hvorvidt kandidaten skal henvises til utvelgelsesfunksjonæren, og når den endelige ansettelsesvedtak fattes.

Bakgrunnsscreening og sysselsettingstester

Arbeidsgivere som avviser søkere på bakgrunn av bakgrunnsscreening og ansettelsestester må varsle søkere hvis de har blitt avvist basert på informasjon som er sikret gjennom den prosessen.

De Lov om rettferdig kredittrapportering fastsetter at kandidater har rett til å bestride all skadelig informasjon i rapporten deres. Bedrifter som ikke klarer å gi søkere en mulighet til å svare på negative bakgrunnssjekker, kan havne i juridiske problemer.

Hvordan arbeidsgivere varsler søkere om intervjuer

Arbeidsgivere varsler oftest søkere via telefon eller e-post, men du kan til og med motta en tekstmelding eller et skriftlig brev som inviterer deg til intervju.

E-postmeldingen, brevet eller telefonsamtalen du mottar vil inneholde detaljer om hvem du skal møte. Du kan bli tildelt en forhåndsbestemt tid, eller du kan bli tilbudt et utvalg av intervjutider.

Hvis bedriften krever at du utarbeider materiell, som for eksempel en timeplan for en lærerjobb, vil du bli informert om hva du bør ta med og hvordan du bør forberede deg.

Du bør også få beskjed om formatet på intervjuet. For eksempel bør selskapet gi deg beskjed hvis du møter en gruppe personer i stedet for en enkelt intervjuer.

Hvordan følge opp med en arbeidsgiver

I kan være vanskelig å følge opp når du har søkt jobb . Mange arbeidsgivere viser ikke kontaktinformasjon, e-postadresser eller telefonnumre. Hvis du har søkt via bedriftssiden eller et jobbnettsted, kan det hende du sitter fast og venter på å se om du hører tilbake.

Hvis du vil prøve finne en kontakt i selskapet , det er flere måter å gjøre det på:

• Se på selskapets nettside for å se om ansettelseslederen eller HR-representanten er oppført der.
• Hvis du har kontaktpersonens navn, men ikke e-postadressen deres, kan du se på konvensjonen for andre e-postadresser hos selskapet og gjøre en utdannet gjetning.
• Hvis du ikke har et navn, kan du prøve å ringe selskapet for å be om den beste kontakten for HR.

Følg opp en gang, en uke eller to etter din første søknad. Etter det er det best å la det gå. Arbeidsgivere vil ha entusiastiske kandidater, men de vil ikke jobbe med noen som vedvarer forbi fornuften.

Den enkleste tiden å følge opp er etter et jobbintervju – hvis du gjør leksene dine under selve intervjuet. Spør alltid når du kan forvente å høre fra selskapet og noter navn og kontaktinformasjon til ansettelseslederen. Denne informasjonen vil også komme godt med når du sender din takkebrev (ideelt sett innen 24 timer etter intervjuet).

Så, etter at tidsrammen har gått, kan du sende en e-post eller ringe for å finne ut statusen. Du får kanskje ikke noe svar, men du har i det minste gjort din del.

Artikkelkilder

1. SHRM. Hva bør en arbeidsgiver fortelle en kandidat som ikke er valgt til stillingen ? Åpnet 30. september 2020.

2. SHRM. Hvordan du avviser en jobbkandidat definerer din rekrutteringsstrategi . Åpnet 30. september 2020.

3. Kløtsj. ' Hva som forårsaker spøkelse på arbeidsplassen ?' Åpnet 30. september 2020.

4. U.S. News & World Report. 4 grunner til å ansette ledere ikke sender avslagsbrev . Åpnet 30. september 2020.

5. OPM.gov. Ansettelseselementer End-to-End Veikart for ansettelse . Åpnet 30. september 2020.