Når du trenger en legeerklæring for manglende arbeid
- Når du skal få et notat fra legen din
- Hva legen din kan avsløre
- Legenes notater og utvidet medisinsk permisjon
- Legenes notater og funksjonshemmede overnattingssteder
- Når du kan skrive ditt eget fraværsbrev
Nusha Ashjaee / The Balance
Trenger du en legeerklæring for manglende arbeid? Når du har en skade eller sykdom som krever at du går glipp av jobb, er det tider når du må gi en unnskyldning fra legen din. Bedriften din kan kreve at legeerklæringen lagres.
Hvorvidt du trenger et notat fra en lege eller ikke, avhenger av din bedrift og din spesielle situasjon. Hvis du vet på forhånd at du kommer til å gå glipp av jobb, kan det hende du må gi beskjed til arbeidsgiver på forhånd . Ellers må du kanskje gi en legeerklæring for å bekrefte at du var lovlig syk og ikke kunne komme på jobb.
Når du skal få et notat fra legen din
Hvert selskap har egne retningslinjer om hvorvidt ansatte skal levere legeerklæring når de tar en sykedag. Bedrifter har også egne retningslinjer for om du må levere meldingen på fraværsdagen eller etter at du er tilbake på jobb.
Mange bedrifter krever ikke en legeerklæring for å ha gått glipp av en dag eller to med arbeid, men kan kreve et notat hvis du er fraværende over lengre tid.
Society for Human Resource Management (SHRM) bemerker at hvis et selskap krever at ansatte skal gi legenotater, må policyen brukes enhetlig for alle ansatte. I tillegg kan det være statlige lover og arbeidskontrakter eller fagforenings forhandlingsavtaler som regulerer fraværskrav. Sørg for at du oppfyller selskapets krav.
Sjekk med personalkontoret eller medarbeiderhåndboken din for å se hva bedriftens retningslinjer er angående legers notater og hvilke unnskyldninger du må oppgi for å dokumentere fravær fra jobb.
Hva legen din kan avsløre
Hvis du er i tvil om hvorvidt bedriften din vil kreve en lapp, be alltid legen skrive det til deg mens du er på legekontoret. Notatet skal bekrefte nødvendigheten av fraværet ditt fra jobben, anbefale en lengde på fraværet og nevne eventuelle spesielle tilrettelegginger du måtte trenge for å komme tilbake til jobb.
En legeerklæring kan også gi deg en viss beskyttelse i tilfelle bedriften din bestemmer seg for å bruke fraværet ditt som en grunn til å holde tilbake en forfremmelse eller til og med sparke deg. Syke og skadde arbeidere har visse beskyttelser under amerikansk lov. Skulle en arbeidsgiver forsøke å si deg opp, kan en skade eller sykdom som er dokumentert av helsepersonell gi deg den dokumentasjonen som er nødvendig for å beholde jobben din.
Legenes notater og utvidet medisinsk permisjon
Hvis du har en sykdom som vil kreve at du går glipp av jobb i en lengre periode (dvs. mer enn to eller tre uker), må du sannsynligvis gi en legeerklæring til arbeidsgiveren din. Merknaden vil bidra til å sikre at du mottar alle fordelene som tilbys under Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA).
Under beskyttelsen som tilbys av Lov om helseforsikrings portabilitet og ansvarlighet (HIPAA), helseinformasjonen din er vanligvis konfidensiell.Imidlertid sier Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) at en arbeidsgiver kan be om informasjon om en ansatts funksjonshemming eller helsetilstand så lenge henvendelsene deres er jobbrelaterte og i samsvar med forretningsmessig nødvendighet.
Arbeidsgiveren din er forpliktet til å følge ADAs konfidensialitetsstandarder for å beskytte informasjonen din. Dette kan for eksempel bety at du oppbevarer FMLA- og ADA-informasjonen din i en separat fil fra personalmappen din.
Legenes notater og funksjonshemmede overnattingssteder
Hvis du har en skade som kommer til å kreve spesielle tilrettelegginger på arbeidsstedet ditt, vil du sannsynligvis også trenge en lege for å dokumentere dine behov i et brev til arbeidsgiveren din eller på et skjema levert av arbeidsgiveren din.
Gjør deg kjent med retningslinjene og beskyttelsene som tilbys av bedriften din i håndboken, samt Americans With Disabilities Act (ADA).
Når du kan skrive ditt eget fraværsbrev
Noen kontorer krever ikke en legeerklæring for å gå glipp av en dag eller to med arbeid, men krever at du sender et fraværsunnskyldningsbrev eller e-post. Sjekk med personalavdelingen eller lederen din for å se om du trenger å sende inn et fraværsunnskyldningsbrev. Spør også om brevet må skrives på en bestemt måte og hvilken spesifikk informasjon som må inkluderes.
Anmeldelse eksempler på unnskyldningsbrev for manglende arbeid som vil hjelpe deg å komme i gang med å skrive ditt eget notat eller e-postmelding.
Artikkelkilder
SHRM. Har en arbeidsgiver rett til å be om en legeerklæring når en ansatt har et helserelatert fravær ? Åpnet 10. mars 2021.
National Conference of State Legislatures. Betalt sykefravær . Åpnet 10. mars 2021.
U.S.A. Arbeidsdepartementet. Lov om familie- og medisinsk permisjon . Åpnet 10. mars 2021.
U.S. Department of Health and Human Services. Dine rettigheter under HIPAA . Åpnet 10. mars 2021.
U.S. Equal Employment Opportunity Commission. Familie- og medisinsk permisjonsloven, ADA og tittel VII i Civil Rights Act av 1964 . Åpnet 10. mars 2021.
U.S.A. Arbeidsdepartementet. Amerikanere med funksjonshemminger . Åpnet 10. mars 2021.