Menneskelige Ressurser

Hvem får komptid og hvem får ikke?

Kompetansetid for fritatte og ikke-fritatte ansatte

Pappa bruker tiden sin til å tilbringe en dag med familien på kjøkkenet.

••• skynesher / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Kompenserende tid eller, som det vanligvis kalles, kompensasjonstid er tid arbeidet av en ansatt utover det nødvendige antall arbeidstimer. De nødvendig antall arbeidstimer er ofte beregnet til 40 timer per uke for unntatt ansatte . I en organisasjon som tillater akkumulering av timer som kompensasjonstid, blir det beregnet og registrert og ansatte forventer en viss godtgjørelse for de ekstra timene som er jobbet.

De akkumulerte timene utbetales oftest til arbeidstakeren som tilleggsfri fra jobb, eller kompensasjonstid, som kompenserer arbeidstakeren for de ekstra timene som er utført utover 40 timer. Komptid betales i stedet for lønn eller overtidsbetaling for å frita ansatte. Det er ulovlig å tilby kompensasjonstid til ansatte som ikke er fritatt i stedet for overtidsbetaling.

Kompetansetid for ikke-fritatte ansatte

Ikke-unntatt ansatte er oftest omfattet av forskriften til Fair Labor Standards Act (FLSA) for overtidsbetaling og derfor er de ikke kvalifisert for kompensasjonstid.

De kan ikke kvalifisere for kompensasjonstid fordi de i henhold til denne forskriften må betales overtid for hver time som arbeides utover deres normale 40-timers arbeidsuke. 'Kompensasjonstid kan ikke brukes som et middel for å unngå lovpålagt overtidskompensasjon.'

Overtidsbetaling begynner når en ansatt jobber mer enn 40 timer på en arbeidsuke. Noen stater krever at overtidsbetaling starter når en ansatt har jobbet mer enn 8 timer på en dag i stedet for mer enn 40 på en uke.

Kjenn reglene som styrer plasseringen din før du unnlater å betale ansatte som ikke er fritatt på riktig måte. Dette er et annet eksempel i HR når det å kjenne arbeidslovene som er spesifikke for din stat, land eller jurisdiksjon er viktig for hvordan du adresserer kompensasjonstid kontra overtidsbetaling. Ikke sett bedriften din i posisjon til å måtte betale tilbake lønn.

Offentlig sektorfenomen

Formelt registrert og beregnet kompensasjonstid er nesten utelukkende et offentlig sektorfenomen. Det forekommer oftest på en fagforeningsrepresentert arbeidsplass.

Privat sektor arbeidsgivere, som betaler lønn for å frita ansatte for å utføre en hel jobb, forventer at ansatte bruker den tiden som er nødvendig for å utføre organisasjonens arbeid som kreves for jobben deres.

Arbeidsgivere i privat sektor beregner ikke utførte timer over 40 av unntatte arbeidstakere og stiller heller ikke disse timene til disposisjon for kompensasjonstid. Heller ikke ansatte i privat sektor forventer å få betalt kompensasjonstid.

Arbeidsgivere frykter at utstedelse av kompensasjonstid vil innpode lønnede ansatte en timebasert tankegang om arbeid. Denne tankegangen er i direkte konflikt med arbeidsgivers ønske om at unntatte ansatte inntar en tankegang om måloppnåelse, jobboppnåelse og å gjøre det som er nødvendig for å fullføre hele jobben.

Hva kan arbeidsgivere i privat sektor gjøre når de ikke beregner eller kompenserer kompensasjonstid?

Arbeidsgivere i privat sektor som ikke ønsker å beregne eller betale kompensasjonstid, har andre alternativer når de prøver å belønne ansatte for å gå utover call of duty.

Når en ansatts arbeidsmengde er ekstraordinær med jevne mellomrom, løser arbeidsgivere i privat sektor problemet med ingen kompensasjonstid ved å:

  • effektivisere og kontinuerlig forbedre jobben,
  • å tildele arbeidsmål til en annen ansatt,
  • vedta en fleksibel arbeidsplan , eller
  • å ansette en ekstra ansatt.

Uformelt overlater mange organisasjoner friminuttbeslutninger i hånden på ledere som veileder ansatte . Hvis en ansatt har en uvanlig aktiv reiseplan, bruker mange helgetimer på jobb eller arbeidsreise, eller jobber midlertidig med et stort antall timer for en ny produktutgivelse, et nødvendig salgsmål eller integrering av et nytt selskap eller avdeling, for å nevne noen eksempler, kan en leder gi den ansatte fri fra jobben.

Lederen kan si: 'Hei, John, du har virkelig lagt ned midnattstimene. Hvorfor tar du ikke fri fredag ​​og mandag for å tilbringe litt tid alene eller med familien din.' Eller prøver å ikke øke ansattes stress , 'Mary, velg en god dag å ta av på jobb etter at produktet er lansert. Din ekstra innsats fortjener en ekstra fridag.'

Denne gangen belønner tildelingen, gir anerkjennelse og takker den ansatte for deres overlegne innsats og prestasjon. (Ytterligere former for anerkjennelse kan inkludere gavekort. Se førti flere måter å gjenkjenne ansatte på .)

En faktor som ledere må forstå er at de aldri bør tillate fri i forhold til antall ekstra eller uventede timer arbeidet. Nøkkelen er at tiden ikke er lagt ut på et målkort og tillatt i henhold til de ekstra timene som arbeides. Det er dette som skiller fritiden fra komptid. Dette er en viktig differensiering.

Den ekstra tiden som arbeides kommer med jobbens art og fritakende ansatte kjenner til forventningene når de takker ja til stillingen. Tidsbruken som er nødvendig for å utføre hele jobben er nødvendig. Ekstra timer arbeidet over førti kompenseres ikke.

Justering av kompensasjonstidsforventninger for ansatte som flytter fra offentlig sektor til private jobber

Ansatte som kommer inn i bedrifter fra offentlig ansettelse har vanskelig for å tilpasse seg konseptet om en hel lønnsjobb. De er vant til å registrere de ekstra timene de er over 40, og de forventer komptid tilsvarende.

Når de blir informert om at kompensasjonstiden ikke registreres eller kompenseres i privat sektor, deres første reaksjon er vanligvis å ta en kjapp tur til HR . Når de først er der, foreslår de at arbeidsgiveren deres begynner å gi kompensasjonstid. Nesten alltid skuffet når den blir vendt bort og informert om at kompensasjonstid nesten aldri er tilgjengelig i privat sektor, lærer den ansatte det nye stedet.

Eksempler på Comp Time in Action

For eksempel, på et universitet i offentlig sektor, under kontorflyttingen til større kvartaler, jobbet Mary, en lønnet ansatt, 60 timer en uke for å få flyttingen til å gå problemfritt. Til gjengjeld ga universitetet henne studietid i stedet for betaling for de 20 ekstra timene hun jobbet. Mary brukte kompensasjonstiden til å ta flere dager fri fra jobben.

I et annet eksempel, i løpet av de siste ukene før lanseringen av et nytt privat produkt, jobbet hele utviklingsteamet lange timer på kveldstid. Som et resultat planla lederen deres en festlunsj som ble servert for å takke de ansatte. Han ba også teammedlemmene ta en fridag en gang i løpet av de neste par ukene med forhåndsvarsel gitt til manageren.

Bunnlinjen

Kompetansetid er en forventet fordel for mange offentlig ansatte og ansatte på en fagorganisert arbeidsplass. Kompetansetid må unngås når man vurderer timeansatte som skal betales for hver time som er jobbet. Kompetansetid gis vanligvis ikke for å frita ansatte som forventes å bidra med en hel jobb, uansett antall timer den ansatte jobber i denne jobben.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.

Artikkelkilder

  1. Cornell Law School: Legal Information Institute. ' 29 CFR § 553.25 - Vilkår for bruk av kompensasjonstid (b).' Åpnet 11. januar 2020.

  2. U.S. Department of Labor: Lønns- og timeavdelingen. ' Faktaark #7: Statlige og lokale myndigheter under Fair Labor Standards Act (FLSA) .' Åpnet 11. januar 2020.