Hvorfor arbeidsgivere bruker en søknad om ansettelse

•••

Zave Smith / Getty Images

Smarte arbeidsgivere bruker en Jobbsøknad som fylles ut av hver kandidat for en bestemt jobb. Arbeidsgivere over hele verden bruker applikasjonen til å samle konsistente data om potensielle ansatte.

Gi arbeidsgivere det de trenger

Formatet for fortsetter og følgebrev endringer fra person til person, og hver kandidats tilnærming til disse dokumentene er spesielt forskjellig. For eksempel kan en CV ikke dele datoene for ansettelse, navnene på veiledere, plasseringen til arbeidsgiveren eller utdanningsbakgrunnen til en kandidat.

Søknaden om ansettelse fra en arbeidsgiver samler imidlertid konsistent informasjon i et enhetlig format fra hver søker. Dette er fordi hver søker mottar det samme dokumentet som stiller de samme spørsmålene. Dette gjør det mulig for arbeidsgivere å sammenligne søkerlegitimasjon som er oppført i samme rekkefølge på et skjema, upartisk.

Arbeidsgiveren er i stand til å sammenligne legitimasjon uten hensyn til formatering, presentasjon, overdrivelse og overdrivelse. Disse finnes ofte i CV-er og følgebrev, og dette faktum gjør sammenligningskjøp for den beste kandidaten mer utfordrende. I tillegg den fullstendige informasjonen du må ta en ansettelsesbeslutning er sjelden tilgjengelig på CV og følgebrev.

Online arbeidssøknad

Online sysselsettingsapplikasjonssystemer brukes av en stor prosentandel av arbeidsgivere. I tillegg til faktaopplysningene en skriftlig søknad samler inn, lar en nettbasert arbeidssøknad arbeidsgiveren forhåndsscreene og forhåndskvalifisere søkere.

Søkersporingssystemet lar arbeidsgivere søke på nettsøknader for ansettelse etter spesifikke nøkkelord, grader, ansettelseshistorikk og andre detaljer for å identifisere kandidater som ser ut til å være kvalifisert for den åpne stillingen. Dette gjør det viktig for søkeren å inkludere ordene i stillingsannonsen for å komme forbi denne skjermen.

En søknad for alle søkere

Dette er grunnene til at arbeidsgivere må bruke en jobbsøknad for alle jobbkandidater. Arbeidsgivere ønsker å sikre at de har følgende syv elementer:

1. Gjør formatet konsistent: Samle de samme dataene i samme format fra hver potensiell ansatt. Med en ansettelsessøknad får arbeidsgiverne standardisering av etterspurt informasjon. Det gjør sammenligninger av kandidaters legitimasjon enklere.
2. Se et komplett bilde: Samle informasjon om søkerens legitimasjon som kandidater vanligvis ikke vil inkludere i en CV eller følgebrev. Eksempler inkluderer grunner til at søkeren forlot en tidligere arbeidsgiver, domfellelser for forbrytelser eller forseelser, og navn og kontaktinformasjon for nærmeste ledere.
   (Vennligst ta hensyn til arbeidslovgivningen der du bor og jobber. I økende grad forbyr lovgivning arbeidsgivere å bruke viss bakgrunnsinformasjon i ansettelsesbeslutninger. Føderale og statlige lover setter begrensninger for hvordan arbeidsgivere kan bruke disse postene til å ta stilling til jobbtilbud.)
3. Få en signatur: Skaff søkerens signatur som bekrefter at alle påstander på søknaden om ansettelse er sanne. Hvis du lar søkerne si 'Se CV' (noe som ikke anbefales), bør erklæringen også si: 'Søkerens signatur bekrefter at alle utsagn på arbeidssøknaden og CVen er sanne.'
4. Sjekk sannheten: Skaff søkerens signatur for å aktivere potensiell arbeidsgiver for å kontrollere sannheten til alle data som er oppgitt i arbeidssøknaden inkludert ansettelse historie, utdanningshistorie, oppnådde grader og så videre. Uredelige krav og informasjon om søknadsmateriell , inkludert falske grader, overdrevet stillingsbeskrivelser , falske ansettelsesdatoer og andre usannheter øker. Potensielle ansatte som lyver på søknadsmateriell er ikke personer som har integritet og verdier du søker hos ansatte.
5. Bekreft forståelsen: Få søkerens signatur for å attestere at de har lest og forstått visse retningslinjer og prosedyrer til arbeidsgiveren som er stavet ut i arbeidssøknaden. Disse inkluderer ofte det faktum at arbeidsgiveren er en arbeidsgiver som vil, at arbeidsgiver er en likestilling, ikke-diskriminerende arbeidsgiver, og eventuelle andre fakta arbeidsgiveren ønsker at søkeren skal lese og forstå på arbeidssøknaden. Når det er aktuelt, inkluderer dette informasjon om arbeidsgivers policy om at søkeren skal bestå en en annen test før ansettelse.
6. Gjør bakgrunnssjekker: Få søkerens signatur som godtar bakgrunnssjekker inkludert kriminell historie, kredittverdighet (for visse jobber), kjørejournal (for visse jobber) og så videre som kreves av jobben.
7. Be om data: Skaff frivillige selvidentifikasjonsdata for Kommisjonen for likestillingsmuligheter (EEOC) og til sikre din egen ikke-diskriminerende ansettelse og mangfold forfremmelse praksis og retningslinjer følges.

Gjennomgå med en advokat

Sørg for at arbeidssøknaden din er i samsvar med arbeidslovgivningen i din stat eller jurisdiksjon. Ulike aspekter av informasjon som forespørres om arbeidssøknader er ikke akseptable i noen stater, spesielt California.

Be en advokat med jevne mellomrom gjennomgå hele arbeidssøknaden din, og gi spesiell oppmerksomhet til områder som kriminell historie, kredittrapportering, alle aspekter av jobbevnen relatert til Americans With Disabilities Act (ADA), og hvor lenge søknaden er aktiv.

Etter at søknaden er sendt inn

Høflige arbeidsgivere som søker et rykte som en valgt arbeidsgiver send en søknadsbekreftelsesbrev . Det neste trinnet en søker bør forvente av en arbeidsgiver er enten en søker avslagsbrev eller en forespørsel om en intervju eller telefonens skjerm .

I praksis, basert på arbeidsgiverens første skjermbilde av CV-ene og følgebrevene som er mottatt, kan søkere unngå å fylle ut en søknad på grunn av deres avslag fra arbeidsgiveren som en levedyktig kandidat. Arbeidssøknaden fylles vanligvis ut av en søker når vedkommende er på stedet hos arbeidsgiveren.

Søknader fylles ofte ut i forbindelse med intervju. Arbeidsgivere har blitt klar over at det å fylle ut en søknad krever mye tid fra søkere som de kanskje ikke har planlagt å bruke. Eller de har kanskje ikke med seg all informasjonen. Så gi søkeren forhåndsvarsel om hva som kan forventes for å være kandidatvennlig.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.