Hvorfor du trenger en nepotismepolicy og et eksempel på nepotismepolicy

En nepotismepolitikk vil dempe ansattes bekymringer

Hvis du noen gang har jobbet for en familieeid bedrift der sjefens familiemedlem gikk oppover rangstigen uten den rette legitimasjonen, ser du sannsynligvis verdien av en nepotismepolitikk.

Hva er en nepotismepolitikk?

Det er en policy som dikterer om og hvordan familiemedlemmer kan jobbe sammen i en bedrift. Du kan begrense policyen til å dekke ansatte, eller inkludere forskrifter for kunder, leverandører eller andre personer som samhandler med selskapet.

Hvorfor trenger du en nepotismepolicy?

De fleste bedrifter bryter ikke lover når de ansetter familiemedlemmer. Et flertall av statlige forskrifter forbyr bare lokale tjenestemenn fra å ansette familiemedlemmer, og disse lovene varierer fra stat til stat - noen stater har faktisk ikke noe forbud i vedtektene.

Men bare fordi det er lovlig å ansette familiemedlemmer i de fleste forretningssituasjoner, betyr det ikke at det er lurt.

En studie av gjestfrihetsarbeidere fant at nepotisme bare ga en fordel for familiemedlemmer og venner, og hjalp ikke virksomheten. Det lammet menneskelige ressursers evne til å operere effektivt, og de andre ansatte hadde et lavere nivå av tilfredshet , en høyere forekomst av å slutte og et negativt jungeltelegrafen.

Dette gir mening. Hvis eierens barn rapporterer til deg, kan du virkelig trene, utvikle og disiplinere familiemedlemmet etter behov? Føler du deg komfortabel med å tilby kurskorrigering? Hva om du trodde at denne personen var skadelig for virksomheten, og du ønsket å sparke ham eller henne?

Selv om denne frustrasjonen virker logisk, er det få studier som ser på effekten av nepotisme på ansattes engasjement. En slik innsats i Nigeria fant bare et svakt negativt forhold mellom nepotisme og ansattes engasjement, men ytterligere forskning på dette området er nødvendig.

Det finnes imidlertid andre grunner som viser viktigheten av en nepotismepolitikk.

Interessekonflikter viser behovet for en nepotismepolitikk

Markedsførte du John fordi han er den beste personen til å lede markedsavdelingen? Muligens, men hvis han også er sønnen din, vil folk sannsynligvis ikke tro at du forfremmet John basert på ferdighetene hans alene.

Når du har flere relasjoner med andre mennesker i bedriften din, kan det også føre til konflikter. Enten disse forholdene er med familie eller venner, eller til og med romantiske, kan de noen ganger tolkes av andre ansatte som nepotistiske.

Hvorfor fikk et bestemt firma rengjøringskontrakten? Fordi det ble drevet av anleggssjefens fetter? Fikk Katie en mer betydelig økning enn Jan fordi hun tjente den, eller fordi hun er datteren til konsernsjefen? Når nepotisme eksisterer, vil du finne at du har problemer med å rettferdiggjøre beslutninger som involverer mennesker med flere forhold.

Hvis du tar sikte på å fjerne de nære relasjonene i din bedrift, vil folk få tillit til at beslutningene du tar er basert på meritter. Det er selvfølgelig umulig å fjerne alle slike forhold.

Ledere liker noen ansatte mer enn andre. Vennskap og romantiske forhold utvikles naturlig. Du kan ikke strengt forby disse forholdene , men du kan overvåke dem. Å lage en nepotismepolicy kan gi ansatte og ledere klare retningslinjer for hva de kan gjøre. Her er et eksempel.

Retningslinjer for nepotisme (eksempel)

Formålet med nepotismepolitikken

Ansettelse av familiemedlemmer kan forårsake interessekonflikter, såre følelser og begrense mangfoldet i arbeidsstyrken vår. [Ditt firmanavn] tror på å ansette og promotere folk basert på deres kunnskap, ferdigheter, evner og potensial. Som sådan ønsker vi å redusere potensielle interessekonflikter som kan oppstå når familiemedlemmer jobber sammen.

Definisjon av familiemedlemmer

For formålet med denne policyen er et familiemedlem definert som ektefelle, partner, foreldre, steforeldre, søsken, stesøsken, tanter og onkler, nieser og nevøer, besteforeldre, barnebarn eller søskenbarn. Svigerforeldre (eller partners familie) regnes også som familie. Andre ikke-familieforhold kan vurderes fra sak til sak.

Nepotismepolitikk

Ingen familiemedlemmer skal:

• Jobb i samme avdeling eller del en leder.
• Har noe rapporteringsforhold mellom dem.
• Overvåke prosesser som vil påvirke et familiemedlem. For eksempel kan HR-ansatte ikke være forretningspartner, medarbeideransvarlig eller kompensasjonsleder over noen avdeling som familiemedlemmet er i.
• Delta i enhver disiplinær eller belønningsavgjørelse som direkte påvirker et enkelt familiemedlem.

Denne policyen skal håndheves ved ansettelse, promotering eller overføring av ansatte.

Når du handler med eksterne firmaer, enten som leverandører, kunder eller tjenesteleverandører, skal de samme retningslinjene gjelde.

Når forhold endres

Din bedrift forstår at familieforhold kan endres gjennom hele ansettelsesforholdet. Folk kan date og gifte seg i løpet av arbeidsforholdet.

Hvis et nytt forhold bryter retningslinjene for nepotisme (for eksempel et nytt romantisk forhold, et familieekteskap som skaper et tante/onkel/niese/nevø-forhold), rapporter endringen eller potensiell endring til din Human Resources-representant så snart som mulig. Human Resources vil samarbeide med deg, ditt familiemedlem og din(e) leder(e) for å finne en løsning som ikke bryter nepotismepolitikken.

Hvis du har noen bekymringer angående relasjoner innen virksomheten, vennligst gi beskjed til Human Resources Department så snart som mulig.

Utvide

Forhåpentligvis vil denne prøvepolicyen hjelpe deg med å få på plass retningslinjene for nepotisme. Ved å gjøre det kan du unngå å påvirke medarbeiderforhold negativt og gjøre arbeidsplassen din til en vellykket.

Artikkelkilder

1. National Conference of State Legislatures. Nepotismebegrensninger . Åpnet 25. februar 2020.

2. ResearchGate. Effektene av nepotisme på menneskelig ressursforvaltning: Saken om tre, fire og fem stjerners hoteller i Nord-Kypros . Åpnet 25. februar 2020. Sammendrag.

3. Journal of Management Information and Decision Sciences. Effekten av nepotisme på ansattes emosjonelle engasjement: samspill mellom organisasjonspolitikk . Åpnet 25. februar 2020.

4. Harvard Business Review. Hvordan nærme seg en kontorromantikk (og hvordan ikke) . Åpnet 25. februar 2020.