Menneskelige Ressurser

Hvorfor du bør bruke en ansatt selvevaluering

En ansatt selvevaluering vil forbedre ytelsesledelsesprosessen

Ansatt som sitter på et kontor og jobber med en selvevaluering.

•••

Lindsay Upson / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Ønsker å oppmuntre til mer deltakelse i evaluering av framføring og karriereplanlegging fra dine ansatte? Ansattes selvevaluering er en av de beste metodene for å engasjere ansatte i prosessen med å se på prestasjoner og sette både jobb- og karrieremål.

De ansattes selvevaluering sørger for at ansatte forbereder seg gjennomtenkt for sin prestasjonsutviklingsplanlegging eller vurderingsmøte med sin leder. Det gir en nyttig mulighet for de ansatte til seriøst å vurdere deres prestasjonsnivå og bidrag.

Dette er spesielt viktig når du vil oppmuntre de ansatte til å sette seg strekkmål. Selvrefleksjon over mulighetene kan forbedre deres evne til å sikte videre, høyere og smartere. Det er ikke det samme som at lederen forventer mer av dem. Det er langt overlegent for prestasjoner når det er den ansatte som øker forventningene.

Bruk av selvevaluering som et karrierefremmende verktøy

Ansattes selvevaluering oppfordrer ansatte til å tenke på og planlegge for fremtiden sin med organisasjonen din. De kan målrette sin neste mulighet, mulige forfremmelser, forskjellige jobber de ønsker å prøve, og krysstrening de ønsker å oppnå. Selvevalueringen er også en mulighet for ansatte til å tenke på karrieren enten hos din bedrift eller hos en annen arbeidsgiver.

Bruker din bedrift en tradisjonell forestilling vurderingssystem ? Eller følger din bedrift en fremtidsrettet prosess for resultatstyring?

Uansett hvilken metode bedriften din bruker for å oppmuntre til utvikling av ansattes prestasjoner, vurder å gjøre en selvevaluering av ansatte til en integrert komponent i prosessen. Dine ansatte vil sette pris på muligheten for innspill og dine ledere vil få ytterligere innsikt i hva som motiverer og begeistrer den ansatte.

Hva er inkludert i en selvevaluering?

I en selvevaluering svarer en ansatt på en rekke spørsmål som hjelper den ansatte med å evaluere sine prestasjoner i løpet av evalueringsperioden. Dette leder den ansatte gjennom en tankeprosess som lar ham eller henne fokusere på de mange aspektene og nyansene ved ytelse.

Den ansatte blir bedt om å tenke på alle komponentene i ytelse, fra stillingsbeskrivelse til oppnådde mål og inkludere faglig utvikling i miksen. Denne strukturerte tilnærmingen til resultatstyring og planlegging hjelper den ansatte til å se på sitt nåværende og ønskede bidragsnivå.

Denne selvevalueringen åpner for samtalen mellom en ansatt og leder under prestasjonsevalueringsmøtet. Handlingen med selvevaluering og den samtidige introspeksjonen får en ansatt til å vurdere mål, vurdere fremgang og vurdere områder for jobb- og karrierevekst.

Formål med ytelsesevaluering

Hovedformålet med en ytelsesevaluering er å oppmuntre kommunikasjon om jobbytelse mellom lederen og hans eller hennes rapporterende ansatte. I tillegg er ytelsesevalueringsmøtet et ideelt tidspunkt for å diskutere:

  • Kvaliteten og kvantiteten på arbeidet du har utført i løpet av evalueringsperioden
  • Dine forretningsmål for kvartalet eller evalueringsperioden
  • Dine mål for ytelsesforbedring og forbedring
  • De neste trinnene for din personlige og forretningsmessige utvikling i jobb og karriere.

Anbefalt tilnærming til selvevaluering av ansatte

En måte å forberede seg til denne evalueringen på er å skrive en stillingsbeskrivelse for de plikter og ansvar du utfører med jevne mellomrom. Når du forbereder deg på selvevaluering, bruk tid på å vurdere og evaluere jobbprestasjonene dine siden forrige ytelsesevaluering eller ytelsesutvikling planleggingsmøte. Tenk på fremgangen i arbeidet, karrieren og personlig utvikling siden den gang. Vurder også målene du ønsker å oppnå i løpet av denne ytelsesevalueringsperioden.

Bestem områdene hvor du kanskje ønsker å forbedre ytelsen . Du kan kanskje bruke tilbakemeldinger fra kollegaer og ledere i løpet av evalueringsperioden som innspill til hvor du kan forbedre deg. Bestem om du bruker tid på oppgaver som hindrer deg i å bidra med de resultatene organisasjonen trenger mest fra deg. Kanskje du kan foreslå at de flyttes til et annet sted i organisasjonen hvor de passer bedre.

Under den formelle evalueringen, vær forberedt på å spørre lederens mening om hvordan du presterer. Spør om det er noen spesielle behov eller resultater som de føler ikke blir dekket av arbeidet ditt. Når du samhandler med lederen din under evalueringen, prøv å nærme deg det mer som en samtale i stedet for at de dømmer dine feil.

Etter din gjennomtenkte forberedelse, send kopier av selvevalueringen din til lederen og personalavdelingen før ytelsesutviklings- og evalueringsmøtet.