Menneskelige Ressurser

Hvorfor ditt firma bør tilby en flytende ferie

Målet ditt er å gjøre det mulig for ansatte å ta flytende ferie

Ung kvinne med surfebrett på stranden

••• Felix Klem/ Taxi/ Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er en flytende ferie?

En flytende ferie er en fordel som arbeidsgivere kan velge å gi til ansatte. Denne ettertraktede fordelen er en betalt fridag eller to som ikke er knyttet til den typiske arbeidsgiveren betalt ferieplan for offentlig og privat sektor. Den flytende ferien gir dine ansatte en ny mulighet for fleksibilitet, som er verdsatt av arbeidere i alle aldre og på alle stadier av karrieren.

Ingen amerikanske lover, som f.eks Fair Labor Standards Act , krever at arbeidsgivere sørger for flytende ferier. Men det er grunner knyttet til mangfold, balanse mellom arbeid og privatliv , og ansattes tilfredshet for hvorfor du kanskje vil vurdere å tilby en flytende ferie eller to. Det er sjelden å identifisere en så billig, lett-å-implementer fordel som ansatte setter så stor pris på.

De typisk forventede betalte helligdagene i USA inkluderer borgerlige, religiøse og tradisjonelle dager som et flertall av befolkningen feirer. En flytende ferie eller to lar ansatte ta betalt fri når deres religiøse og tradisjonelle praksis ikke samsvarer med standard ferieplan eller av en annen grunn at de trenger dagen.

For eksempel kan en jødisk ansatt gjerne bruke to flytende helligdager for Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller påske. Uten en flytende ferie, ville de måtte ta en feriedag eller en annen type kraftuttak å feire disse dagene. Du ivareta behovene til ulike ansatte når du tilbyr en flytende ferie.

Selv ansatte som feirer de vanlige betalte helligdagene, kan ha glede av å bruke en flytende ferie for å feire en bursdag eller en annen årlig begivenhet som en familiegjenforening, en helligdagshandelsdag eller en foreldredag.

Flytende feriehensyn

Hvis du tenker på å tilby en flytende ferie, må du lage retningslinjer i forhold til hvordan og når dagen kan tas. Måten ansatte planlegger en flytende ferie med sine ledere er også et problem, og det samme gjelder kravene til ledere for å imøtekomme disse forespørslene. En solid politikk vil garantere at den ansatte kan bruke tiden etter behov og slippe å forhandle.

Spesifikke avgjørelser angående en flytende ferie

Hvis du deler disse avgjørelsene når du kunngjør den flytende ferien, vil ansatte ha mindre sannsynlighet for å oppleve forvirring, noe som kan redusere den positive effekten av den nye fordelen.

Når kan den ansatte ta flytende ferie?

Dersom det ikke er angitt noen tidsperiode, kan arbeidstakeren når som helst ta den betalte dagen fri. I dette tilfellet må ledere forstå at de må jobbe med sine ansatte for å la dem ta den flytende ferien når de trenger det.

I likhet med betalte ferier regnes flytende ferie som lønn som arbeidstakeren har opptjent.

Som sådan må du betale arbeidstakerens flytende feriepenger når han eller hun bestemmer seg for å slutte i selskapet. Derfor kan det være lurt å vurdere at tiden for en flytende ferie påløper eller akkumuleres periodisk. Eller, i tilfelle av to flytende ferier, kan en ansatt tjene en hver sjette måned. Retningslinjene bør spesifisere alle disse detaljene.

Du må ta stilling til om ansatte kan overføre en ubrukt flytende ferie til neste kalenderår.

Men det kan også være lurt å merke seg at dette generelt ikke anbefales. Betal dem enten for tiden som ikke ble tatt ved årets slutt. Eller skriv policyen slik at den sier at det ikke kan opptjenes mer flytende ferietid før den allerede opptjente avspaseringen er tatt.

Spor ansattes opptjening og bruk av flytende ferier på samme måte som du sporer all annen betalt fri.

Husk å ta med denne betalte avspaseringen når du betaler en ansatt som slutter i bedriften. Ikke vurder å vedta en bruk-det-eller-miste-det-policy, som er ulovlig i noen stater der ferietid anses som kompensasjon som skal utbetales når en arbeidstaker slutter eller blir sagt opp.

Målet med en flytende ferie er at ansatte skal bruke dem

Målet ditt med en flytende ferie er å gi ansatte en fordel de trenger og ønsker. Å ta det bort er ikke tro mot ånden eller målene for tilbudet ditt. Hvorfor forårsake unødvendig beklagelse av ansatte ? Vurder alltid konsekvensene.

Blackout, der ansatte ikke kan ta flytende ferier, er en feil av samme grunn. De oppstår vanligvis i løpet av de samme tidsperiodene når det er mest sannsynlig at en ansatt ønsker å ta sin flytende ferie – spesielt i den lange november-desember feriesesongen.

Tenk på en flytende ferie som en annen måte du billig kan slå opp bedriftens ansattes fordelspakke . Det er en moralsk booster som blir verdsatt av ansatte når policyen implementeres riktig med klare, skriftlige retningslinjer på plass.