Arbeid med en fleksibel timeplan
Hva betyr det å jobbe med en fleksibel timeplan for en ansatt?
••• Heltebilder / Heltebilder / Getty Images
TIL fleksibel tidsplan lar en ansatt til arbeidstid som avviker fra normal start- og sluttid for bedriften. Spesielt i et miljø for unntatt ansatte, er disse timene vanligvis 8.00–17.00. eller kl. 09.00 - 18.00, og sammenlagt utgjør de en 40-timers arbeidsuke. (Alle faste arbeidstimer tillater en ekstra time til lunsj enten den ansatte tar seg tid eller ikke.)
Tidligere har fleksibilitet ført til at en ansatt kan jobbe 07.00 - 16.00. hver dag som et alternativ som ga den ansatte en ekstra time om morgenen mot å miste en time sent på ettermiddagen. Men dagens arbeidstakere krever mer av sine arbeidsgivere, spesielt tusenårsansatte .
De krever forskjellige alternativer for fleksible tidsplaner og til og med fleksible tidsplaner som kan endres basert på deres behov for fleksibilitet i livet til enhver tid. Så, for eksempel, kan en ansatt ønske en fleksibel arbeidsplan, ikke hver dag, men på dager da barn har legebesøk, når klasserom har foreldrehjelpsmuligheter, eller når de deltar på årlige medisinske avtaler for seg selv.
I en ikke-unntatt arbeidsplass , ofte industri-, produksjons-, lager- eller kundevendt som detaljhandel, medisinsk pleie, dagligvare og bensinstasjoner, en fleksibel tidsplan avhenger av hvor mye gjensidig avhengighet som kreves i arbeidet. En sykepleier som jobber ettermiddagsvakt vil ha problemer med å utøve fleksibilitet, for eksempel hvis de ikke finner en annen ansatt til å dekke skiftet.
En fleksibel tidsplan er også avhengig av ansattes tilgjengelighet for å dekke alle aspekter av jobben og alle døgnets tider der en bedrift lager produkter eller betjener kunder.
Arbeidsgiverforventninger i et fleksibelt arbeidsmiljø
I alle fleksible timeplaner forventer arbeidsgiver at en heltidsansatt jobber de nødvendige timene eller mer. En fleksibel timeplan innebærer enten en komprimert arbeidsuke eller fleksible start- og stopptider. Dette er de mest brukte metodene.
Fire dagers arbeidsuke
I en komprimert arbeidsuke er den vanligste fleksible timeplanen en firedagers arbeidsuke der ansatte jobber fire ti timers dager. (Variasjoner på denne fleksible timeplanen finnes inkludert tolv-timers arbeidsdager, men dette anbefales ikke.) Denne fleksible timeplanen lar ansatte ha en ekstra dag for enhver aktivitet som gir den ansatte mer balanse mellom arbeid og privatliv .
I en tjuefire timer i døgnet, syv dager i uken, kan ansatte velge å ta fri søndag, mandag og tirsdag eller tre dager for å oppfylle ønsket timeplan. Arbeidsgivere vil gjerne se at arbeidsstasjoner er dekket når de trenger å operere, samtidig som de tillater ansattes fleksibilitet.
Daglig fleksibel timeplan
En daglig fleksibel timeplan gjør at ansatte kan komme tidlig på jobb og gå tidlig hjem eller bli sent og komme sent eller ta ekstra tid til lunsj som er kompensert. I denne timeplanen kan arbeidsgivere kreve at ansatte jobber kjernetid, fra kl. 10.00 til 15.00, for eksempel.
Eller arbeidsgiveren kan tillate en fleksibel timeplan som blir den ansattes vanlige timeplan, 07.00-16.00. hver dag, for eksempel. Denne typen faste tidsplaner som avviker fra normal arbeidstid er generelt avtalt av den ansatte og hans eller hennes leder.
Arbeidsplasser med størst fleksibilitet
I det meste fleksibel arbeidsplasser av alle, ansatte kommer og går som de vil når de vil. De er fortsatt ansvarlige for å utføre en hel jobb og nå målene for sin stilling. Men hvis de kan oppnå dem med bare 15-20 timer på kontoret og jobber eksternt resten av tiden , mer kraft til dem. Disse mulighetene økte under koronaviruspandemien.
Å få en fleksibel timeplan til å fungere
På en typisk arbeidsplass, en komprimert timeplan eller en daglig fleksibel tidsplan, når det er avtalt med den ansattes leder, forventes det at den ansatte følger denne planen som normalt. rute. Når den ansatte jobber timer som er annerledes enn den avtalte timeplanen, skal den ansatte holde lederen orientert slik at ansvarlighet eksisterer i timeplanen.
Selv i den mest fleksible timeplanen, som lar ansatte komme og gå etter eget ønske, eller fjernarbeid, må arbeidsgivere tro at den ansatte legger ned tid og oppnår målene sine. Kvaliteten og kvantiteten på arbeidet skal også reflektere innsatsen til en heltidsansatt.
I et fleksibelt miljø, tillit er en viktig faktor . Målbare mål og klare forventninger er også viktige, slik at arbeidsgiveren er komfortabel med den ansattes løpende bidrag.
Viktig også for arbeidsgivere er at ansatte anerkjenner at det forventes en 40-timers arbeidsuke fra unntatt ansatte selv når de følger en fleksibel timeplan. Dette er viktig for arbeidsgivere å kommunisere og for ansatte å forstå, ellers vil en frakobling forårsake spenning og konflikt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
For å sikre at disse faktorene eksisterer for arbeidsgivere som tillater fleksiplaner, bør et fast sett med retningslinjer implementeres og ansatte opplæres før vedtak av en fleksiplan. Dette vil begrense enhver forvirring eller ujevn eller urettferdig implementering på tvers av organisasjonen.
Bunnlinjen
En fleksibel timeplan er en av fordelene som er mest verdsatt av ansatte – enda mer av dine tusenårige ansatte. De fordeler når en fleksibel timeplan er tillatt, for både arbeidsgivere og ansatte, er nøkkelen når du implementerer en fleksibel timeplan.