Skrive ditt fødselspermisjonsbrev

Gravid kvinne som skriver et fødselsbrev

•••

Danchooalex / Getty Images

Så snart du har en god ide om hvor lang fødselspermisjonen din vil være og når du må ta den, er det viktig å dele denne informasjonen med arbeidsgiveren din. Lever disse spennende nyhetene i et skriftlig dokument adressert til din direkte overordnede og andre relevante personer i bedriften din, for eksempel HR-sjefen din.

TIL fødselspermisjon forespørselsbrev kan virke formelt, men noe så viktig som dette bør dokumenteres skriftlig, datert og signert. Detaljene om permisjonen din kan ikke gå tapt. Legg den på papir.

Skriv brevet med relevant personlig kontaktinformasjon. Mens du har permisjon vil du ikke sjekke jobbtelefonen eller e-posten din, så gi dem en rask måte å komme i kontakt med deg på, hvis det er nødvendig.

Andre viktige punkter du kan inkludere i fødselspermisjonsbrevet ditt er forventninger om personlige grenser etter hvert som du vokser inn i foreldreskapet og forslag fra kollegaer som er bevandret nok i prosjekter du jobber med for å fylle ut under ditt fravær. Hvis du er usikker på hvordan du skal skrive brevet ditt, bruk vårt eksempel nedenfor.

Oppgi datoen du begynner å forlate

I brevet, informer din arbeidsgiver om:

Forfallsdatoen din
Hvor mange uker har du tenkt å ta
Når du tror du vil starte permisjonen

Hvis du er usikker på hvor lenge du vil være ute i permisjon, husk: Det er mye lettere å komme tilbake tidlig enn det er å be om mer fri. Så be om mer tid først. Senere, hvis du føler behov for å returnere tidligere enn forventet, har du alternativer.

Gi et forslag til arbeidsbelastning

Benytt anledningen til å skissere arbeidet du planlegger å fullføre før permisjonen din; arbeid du tror du ikke vil kunne fullføre, og arbeid som må gjøres mens du har permisjon.

Det er viktig å være ærlig med deg selv og din overordnede om hva du kan og ikke kan oppnå før du tar permisjon. De fleste ansattes pulter er delt opp i kort-, mellom- og langsiktige prosjekter, så din evne til å definere disse distinksjonene og skissere klart hvor du er eller vil være med hver av dem, og hvem av kollegene dine som kan være til den beste hjelpen til å videreføre visse prosjekter, er en ære til din profesjonalitet, ikke et underskudd.

Kommunikasjon under svangerskapspermisjon

Skreddersy gjerne denne delen til dine egne behov. Det kan være best å holde seg unna jobbe-e-posten under permisjon hvis det er mulig. For noen er det ganske lett å bli sugd inn i jobben. Hvis du er blant denne demografien, risikerer du å bruke opp dyrebar tid med din nyfødte.

Men hvis du er komfortabel med å jobbe mens du har permisjon, sett klare forventninger i brevet ditt. Det er uforutsigbart hvor mye søvn du får til å begynne med, så det er sannsynligvis en god idé å angi parameteren du skal sjekke inn når du er klar til å bli kontaktet regelmessig.

Be om å diskutere overgangen tilbake

Hvis du sterkt forventer at du vil prøve det endre arbeidsplanen din når du kommer tilbake kan du også ta med dette i permisjonsbrevet. Si at når du kommer tilbake, vil du gjerne møtes for å diskutere timeplanene dine.

Hvis du er usikker på om du vil endre timeplanen, ikke nevne noe helt ennå. Hvem vet hvordan du vil føle deg når babyen er født? Mange uforutsigbare ting kan skje på 12 uker. Vær tålmodig og gjør ditt valg når tiden føles riktig.

Når du har funnet ut av detaljene ovenfor, er det på tide å skrive brevet ditt. Føl deg fri til å finjustere følgende eksempel på familiepermisjonsbrev hvis du vil:

Eksempel på forespørsel om fødselspermisjon

Dette er et eksempel på et forespørselsbrev om fødselspermisjon. Last ned malen for forespørsel om fødselspermisjon (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et eksempel på et forespørsel om fødselspermisjon

Balansen

Last ned Word-malen

Eksempel på forespørsel om fødselspermisjon (tekstversjon)

Patty Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
H 555-555-5555
C555-555-1234
patty.jones@email.com

1. september 2018

Reginald Lee
Acme markedsføring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Mr. Lee,

Dette brevet er for å informere deg om at jeg er gravid og ønsker å ta fødselspermisjon.

Min forfallsdato er 15. januar 2019. Jeg vil gjerne fortsette å jobbe til (dato eller du kan si at du vil jobbe frem til forfallsdatoen på hjemmearbeid, hvis mulig). Jeg planlegger å ta (antall) uker med svangerskapspermisjon. Jeg forventer ingen problemer med å gjenoppta min nåværende stilling og levere det samme høykvalitetsarbeidet som jeg gjør nå.

Mens jeg har permisjon foreslår jeg (medarbeiders navn) å ha ansvaret for arbeidsmengden min. (Legg til andre detaljer om forslaget om arbeidsbelastning her). Vennligst betrakt dette tilbakevendingsforslaget som begynnelsen på en samtale. Hvis du har bekymringer om noe jeg har foreslått, vennligst informer meg slik at jeg har mulighet til å svare på dem.

Mens jeg har permisjon, vennligst kontakt meg via som er patty.jones@email.com eller 555-555-1234. På denne måten blir ikke babyen og jeg forstyrret når de sover. (Hvis du planlegger å jobbe mens du har permisjon, nevne det her).

Gi meg beskjed om informasjon eller skjemaer, for eksempel en legeerklæring, som du vil kreve fra meg før eller under fødselspermisjonen. Jeg ser frem til å samarbeide med deg for å sikre en smidig overgang til svangerskapspermisjon og tilbake til jobb.

Hvis noe endrer seg, vil jeg sørge for å informere deg da graviditeter kan være uforutsigbare. Takk for at jeg denne gangen fikk være borte fra kontoret for å knytte bånd til min nyfødte. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Vennlig hilsen,

Patty Jones

Utvide

Et forespørselsbrev om fødselspermisjon, når det er riktig skrevet, er en fin måte å sette forventninger til alle involverte, slik at når det nyfødte barnet ditt kommer, kan du sette riktig fokus på nytt foreldreskap og bånd, bekymringsfritt, med den lille.