Menneskelige Ressurser

Skriftlig irettesettelseseksempel

Bruk denne skriftlige irettesettelse til å adressere ansattes oppmøte

Asiatisk forretningsmann som jobber alene på kontoret sitt

••• Mint Images / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Denne prøven på skriftlig irettesettelse vil bli utstedt til en ansatt som ikke presterer, slik at de forstår alvoret i problemet deres manglende ytelse skaper. I en rolle som krever konsekvent oppmøte og hver arbeidsstasjon befolket 24/7, er en forsinket ansatt en betydelig ulempe for å fullføre arbeidet. De skriftlig irettesettelse retter oppførselen av en forsinket ansatt.

Veiledercoaching går foran en advarsel

Vanligvis, før du utsteder en skriftlig irettesettelse, ansatt har mottatt veiledning ved flere anledninger fra veileder.

Den skriftlige irettesettelse er en erkjennelse av at rådgivningen ikke fungerer . Hvis den ansatte fortsetter å komme for sent på jobb, etter å ha mottatt rådgivning, eskalerer irettesettelse progressiv disiplin til det nødvendige neste nivået .

Den skriftlige irettesettelse er et av trinnene som er tilgjengelig for veiledere og ledere når de jobber med ansatte rette oppmøteproblemer . Tilstedeværelsesproblemer er en vesentlig faktor dersom den ansattes fravær medfører at arbeidet ikke blir fullført.

Den skriftlige irettesettelse gir dokumentasjon for arbeidsgiver. Den skriftlige irettesettelse er en alvorlig oppfordring til den ansatte om umiddelbart å forbedre sine prestasjoner. Det er arbeidsgiverens siste forsøk på å sikre at de har fanget oppmerksomheten til den ansatte og at den ansatte forstår alvoret i ytelsesproblemet deres.

Den skriftlige irettesettelse sikrer at den ansatte er det tydelig informert om forventet ytelse de produserer ikke. Arbeidsgiver informerer arbeidstakeren om at alvoret i prestasjonsproblemet kan føre til oppsigelse.

Skriftlig irettesettelsesprøve for senhet

Du kan bruke denne prøven som modell for å skrive en skriftlig irettesettelse for senhet. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

skriftlig irettesettelse for sensomhet

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Skriftlig irettesettelse for senhet (tekstversjon)

Til:

Fra:

Dato:

Re: Skriftlig irettesettelse for oppmøte

Dette er en offisiell skriftlig irettesettelse for at du ikke har utført de nødvendige funksjonene til stillingen din møte på jobb i tide og som planlagt. Du har kommet mer enn 15 minutter for sent på jobb ved fire anledninger de siste to ukene.

Siden rettidig oppmøte er en viktig faktor for å betjene kundene våre i din kundeservicerolle, er dette oppmøtet uakseptabelt. Telefondekning er planlagt for å gi optimal service til kundene.

Når du kommer for sent kl skiftet ditt , er vi tvunget til å be en annen ansatt om å dekke for deg. Dette innebærer både en ulempe for din kollega, manglende respekt for timeplanen deres, og opprettelsen av overtidsutgifter for din arbeidsgiver.

Du har fått muntlig veiledning og en muntlig advarsel for dine tidligere problemer med forsinket og fravær ved flere anledninger. Den muntlige rådgivningen har ikke den effekten vi hadde forventet, siden din oppmøte i tide ikke blir bedre.

Følgelig minner denne skriftlige irettesettelse deg om den kritiske betydningen av at du møter på arbeidet i tide og som planlagt. Oppmøte på jobb, i tide og som planlagt, er et kjernekrav for deg stillingsbeskrivelse .

Vedvarende oppmøteproblemer vil resultere i ytterligere disiplinærtiltak t.o.m arbeidsoppsigelse .

En kopi av denne skriftlige irettesettelse vil bli lagt inn i din offisielle personalmappe hvor du også vil ha mulighet til å gi et svar som vi kan legge ved denne skriftlige irettesettelse.

Signatur:

Veilederens navn:

Dato:

Utvide

Eksempel på skriftlig kvittering

Når du gir noen form for skriftlig dokumentasjon om ytelsessvikt til en ansatt, anbefales det sterkt at irettesettelsesbrevet er ledsaget av bekreftelse på mottak og forståelse av dokumentet. Denne kvitteringen er signert av den ansatte og er også lagt inn i den ansattes personalmappe .

Dette eliminerer muligheten for at den ansatte senere kan hevde at de aldri så brevet. Dette kan spille en vesentlig faktor dersom det skulle oppstå rettssaker ved senere oppsigelse. Den gir også arbeidsgiver bevis på at arbeidslederen faktisk har utstedt irettesettelsesbrevet til arbeidstakeren. Følgende er et eksempel på kvittering for den skriftlige irettesettelse.

Kvittering for skriftlig irettesettelse (tekstversjon)

Jeg erkjenner at jeg har mottatt og forstår denne skriftlige irettesettelse. Min anerkjennelse betyr ikke nødvendigvis at jeg er enig i innholdet. Jeg forstår at en kopi av denne skriftlige irettesettelse vil bli plassert i min offisielle personalmappe. Jeg forstår også at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som Human Resources vil legge ved den opprinnelige skriftlige irettesettelse i filen min.

Ansattes signatur:

Ansattes navn:

Dato:

Utvide

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Siden leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.